發(fā)貨人向航空公司確認訂艙的具體時機，通常是在一系列準(zhǔn)備工作和溝通之后進行的。以下是發(fā)貨人向航空公司確認訂艙的大致流程及時機：

一、需求確認與溝通

1. 貨物信息提供：首先，發(fā)貨人需要向貨運代理或航空公司提供貨物的詳細信息，包括品名、數(shù)量、重量、體積、起運地、目的地等。

2. 航班要求：發(fā)貨人還需明確對航班的具體要求，如期望的運輸日期、航班班次等。

二、報價與協(xié)商

1. 運費報價：貨運代理或航空公司根據(jù)發(fā)貨人提供的貨物信息和航班要求，會給出相應(yīng)的運費報價。

2. 價格協(xié)商：雙方就運費等費用進行協(xié)商，以達成一致的協(xié)議。

三、預(yù)訂艙位

1. 提供詳細信息：在價格協(xié)議達成后，發(fā)貨人需要向貨運代理或航空公司提供更為詳細的貨物信息，以便進行艙位的預(yù)訂。

2. 艙位預(yù)訂：貨運代理或航空公司根據(jù)發(fā)貨人提供的信息，向航空公司預(yù)訂相應(yīng)的艙位。

四、艙位確認與訂艙確認

1. 艙位確認：航空公司會根據(jù)實際情況確認艙位，并將艙位信息反饋給貨運代理或發(fā)貨人。

2. 訂艙確認：發(fā)貨人在收到艙位確認后，需要向航空公司或貨運代理確認訂艙，并支付相應(yīng)的訂艙費用。這一步驟標(biāo)志著發(fā)貨人正式向航空公司確認了訂艙。

五、后續(xù)操作

1. 貨運委托書：發(fā)貨人向貨運代理提供貨運委托書，明確收貨人、通知方、目的港等信息。

2. 接貨與運輸：發(fā)貨人可選擇自送貨至貨運代理指定的倉庫，或提供具體接貨地址、聯(lián)系人、電話、時間等相關(guān)信息，由貨運代理安排接貨。隨后，貨物將按照預(yù)訂的航班進行運輸。