發貨人向航空公司確認訂艙的具體時機，通常是在一系列準備工作和溝通之后進行的。以下是發貨人向航空公司確認訂艙的大致流程及時機：

一、需求確認與溝通

1. 貨物信息提供：首先，發貨人需要向貨運代理或航空公司提供貨物的詳細信息，包括品名、數量、重量、體積、起運地、目的地等。

2. 航班要求：發貨人還需明確對航班的具體要求，如期望的運輸日期、航班班次等。

二、報價與協商

1. 運費報價：貨運代理或航空公司根據發貨人提供的貨物信息和航班要求，會給出相應的運費報價。

2. 價格協商：雙方就運費等費用進行協商，以達成一致的協議。

三、預訂艙位

1. 提供詳細信息：在價格協議達成后，發貨人需要向貨運代理或航空公司提供更為詳細的貨物信息，以便進行艙位的預訂。

2. 艙位預訂：貨運代理或航空公司根據發貨人提供的信息，向航空公司預訂相應的艙位。

四、艙位確認與訂艙確認

1. 艙位確認：航空公司會根據實際情況確認艙位，并將艙位信息反饋給貨運代理或發貨人。

2. 訂艙確認：發貨人在收到艙位確認后，需要向航空公司或貨運代理確認訂艙，并支付相應的訂艙費用。這一步驟標志著發貨人正式向航空公司確認了訂艙。

五、后續操作

1. 貨運委托書：發貨人向貨運代理提供貨運委托書，明確收貨人、通知方、目的港等信息。

2. 接貨與運輸：發貨人可選擇自送貨至貨運代理指定的倉庫，或提供具體接貨地址、聯系人、電話、時間等相關信息，由貨運代理安排接貨。隨后，貨物將按照預訂的航班進行運輸。