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廣東發貨人么時候向航空公司確認訂艙?(國際空運干貨知識分享)

來源:深圳市英誠國際貨運代理有限公司  發布時間:2024-07-26 16:37:14

發貨人向航空公司確認訂艙的具體時機,通常是在一系列準備工作和溝通之后進行的。以下是發貨人向航空公司確認訂艙的大致流程及時機:

一、需求確認與溝通

  1. 貨物信息提供:首先,發貨人需要向貨運代理或航空公司提供貨物的詳細信息,包括品名、數量、重量、體積、起運地、目的地等。

  2. 航班要求:發貨人還需明確對航班的具體要求,如期望的運輸日期、航班班次等。

二、報價與協商

  1. 運費報價:貨運代理或航空公司根據發貨人提供的貨物信息和航班要求,會給出相應的運費報價。

  2. 價格協商:雙方就運費等費用進行協商,以達成一致的協議。

三、預訂艙位

  1. 提供詳細信息:在價格協議達成后,發貨人需要向貨運代理或航空公司提供更為詳細的貨物信息,以便進行艙位的預訂。

  2. 艙位預訂:貨運代理或航空公司根據發貨人提供的信息,向航空公司預訂相應的艙位。

四、艙位確認與訂艙確認

  1. 艙位確認:航空公司會根據實際情況確認艙位,并將艙位信息反饋給貨運代理或發貨人。

  2. 訂艙確認:發貨人在收到艙位確認后,需要向航空公司或貨運代理確認訂艙,并支付相應的訂艙費用。這一步驟標志著發貨人正式向航空公司確認了訂艙。

五、后續操作

  1. 貨運委托書:發貨人向貨運代理提供貨運委托書,明確收貨人、通知方、目的港等信息。

  2. 接貨與運輸:發貨人可選擇自送貨至貨運代理指定的倉庫,或提供具體接貨地址、聯系人、電話、時間等相關信息,由貨運代理安排接貨。隨后,貨物將按照預訂的航班進行運輸。


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