1. 備貨階段

首先，您需要準(zhǔn)備貨物，并收集以下資料：品名、件數(shù)、重量、箱規(guī)尺寸、目的地信息、收貨人和發(fā)貨人的詳細(xì)聯(lián)系信息等。這些信息對(duì)于后續(xù)流程至關(guān)重要。

2. 預(yù)訂倉(cāng)位

空運(yùn)出口代理公司會(huì)根據(jù)您提供的預(yù)配艙方案，選擇合適的航班和日期，并打印出總運(yùn)單號(hào)、件數(shù)、重量和體積信息，向航空公司預(yù)訂艙位。

3. 配倉(cāng)

在這一階段，代理公司將核對(duì)貨物的實(shí)際數(shù)據(jù)與預(yù)報(bào)數(shù)量是否一致，并合理搭配貨物，以確保艙位和板箱的有效利用。

4. 出口報(bào)關(guān)

根據(jù)貨物類(lèi)型，選擇適當(dāng)?shù)膱?bào)關(guān)方式，包括快件報(bào)關(guān)、一般貿(mào)易報(bào)關(guān)（退稅報(bào)關(guān)）、ATA報(bào)關(guān)等。

5. 報(bào)關(guān)放行

獲得海關(guān)放行后，還需航空公司的簽單確認(rèn)，這是將單據(jù)和貨物交給航空公司的必要條件。

6. 航班安排

對(duì)于需要中轉(zhuǎn)的貨物，代理公司需要獲取并確認(rèn)二程、三程航班的中轉(zhuǎn)信息，并及時(shí)將這些信息反饋給您，以便在遇到問(wèn)題時(shí)能夠迅速處理。

7. 貨物到港通知

一旦貨物到達(dá)指定港口，空運(yùn)出口代理公司將負(fù)責(zé)通知您，確保您能夠及時(shí)了解貨物的最新動(dòng)態(tài)。

8. 清關(guān)

最后，收件人需要憑借正本提單及相關(guān)清關(guān)文件進(jìn)行清關(guān)，這是確保貨物順利進(jìn)入目的地市場(chǎng)的關(guān)鍵步驟。