1. 備貨階段

首先，您需要準備貨物，并收集以下資料：品名、件數、重量、箱規尺寸、目的地信息、收貨人和發貨人的詳細聯系信息等。這些信息對于后續流程至關重要。

2. 預訂倉位

空運出口代理公司會根據您提供的預配艙方案，選擇合適的航班和日期，并打印出總運單號、件數、重量和體積信息，向航空公司預訂艙位。

3. 配倉

在這一階段，代理公司將核對貨物的實際數據與預報數量是否一致，并合理搭配貨物，以確保艙位和板箱的有效利用。

4. 出口報關

根據貨物類型，選擇適當的報關方式，包括快件報關、一般貿易報關（退稅報關）、ATA報關等。

5. 報關放行

獲得海關放行后，還需航空公司的簽單確認，這是將單據和貨物交給航空公司的必要條件。

6. 航班安排

對于需要中轉的貨物，代理公司需要獲取并確認二程、三程航班的中轉信息，并及時將這些信息反饋給您，以便在遇到問題時能夠迅速處理。

7. 貨物到港通知

一旦貨物到達指定港口，空運出口代理公司將負責通知您，確保您能夠及時了解貨物的最新動態。

8. 清關

最后，收件人需要憑借正本提單及相關清關文件進行清關，這是確保貨物順利進入目的地市場的關鍵步驟。